非営利法人会計・不動産管理システム株式会社 サクセス

オーダー「旅費精算管理システム」

旅費交通費の精算業務において、法人独自の精算方法や運用ニーズに合わせシステム構築を行いました。 インターネットが利用できる環境であれば、外出先からもアクセスできるWEBブラウザ対応の「旅費精算管理」システムです。

導入に至った背景

1. Excelシートを見ながらの仕訳入力作業は非効率。

申請者が入力した所定のExcelワークシートを参照し、経理担当者が仕訳伝票を切るという二度手間が発生していたため、効率の悪さを感じていました。

2. 外出先でも旅費などの精算入力を行いたかった。

地方事務所からの登録や出張中移動経路のメモとしての情報入力など、外出先からでも精算入力をスムーズに行えればと思っていました。

導入後の効果

1. データの一元管理により、ミスも減り、作業も効率的に！

データベース化された事により、瞬時に知りたい情報にアクセスできるようになり、さらに、二度打ちによる入力ミスの削減で大幅な省力化が図れた。

2. Web上でいつでも入力が行えるので、外出先でも交通費の入力が手軽に。

システムをWeb版とした事により、課題解決と共に機種・OSを問わずスマートフォンやタブレット端末からの入力も行え、業務効率化が進んだ。