SCCESオリジナルオーダーシステム
-
会費・請求入金管理システム
システム内で会員情報を保持し、会員へ請求する会費の「振込用紙」を作成します。
振込用紙には、コンビニ決済が可能なバーコードが印字されており、会員の皆様はコンビニエンスストアでお支払いが可能です。
入金後に入金処理を行い、「入金一覧」・「未納一覧」・「領収書」等の発行が可能です。
非営利法人会計・不動産管理システム
株式会社 サクセス
システム運用イメージSystem image
導入化の背景Introduction background
- 会員に対する、会費の請求・入金業務が新たに発生。業務の効率化を考える必要があった。
- パッケージソフトで検討も考えたが、カスタマイズを要する部分が多く、オーダーでの自由設計を検討。
- 法人側での効率化だけでなく、会員ファーストで考えた結果、コンビニ決済が可能な請求書発行がベスト。
導入化のメリットMerit
- オーダーシステムで設計する事により、利便性が高く、請求～入金業務も、収納代行業者と連携してコンビニ等で使用できるバーコード対応の振込用紙とした事により、業務負荷が大幅に低減できた。
- 手軽にコンビニ決済が可能な為、未収会費の削減にもつながった。
- 登録されている会員情報を元に請求データを一括作成。請求内容の修正も一覧画面から可能で、業務スピードがアップした。
- 払込票は専用レイアウトの用紙に対し、差込み印刷を行うイメージなので見た目にもわかりやすい。
- 入金データも収納状況データを一括取込する事で請求入金業務のほとんどを自動化できたので予想以上に効率化することができた。